З 1 квітня 2023 року в Україні вступають в силу важливі зміни в податковій накладній, що мають значний вплив на підприємства та платників податків. Ці зміни стануть кроком до більшої прозорості та ефективності оподаткування.
Однією з найважливіших змін є введення нової форми податкової накладної, що уніфікує та спрощує процедуру її заповнення. Вона міститиме детальнішу інформацію про продавця, покупця, товари та послуги, що продаються, а також буде містити спеціальні поля для відображення інформації про податкові зобов’язання та інші дані, необхідні для правильного розрахунку податку.
Ще одна важлива зміна полягає в тому, що з 1 квітня 2023 року буде введений обов’язковий електронний обмін податковими накладними між продавцями та покупцями. Це дозволить автоматизувати процес обліку та контролю за використанням накладних, запобігати можливим помилкам та зловживанням, а також скоротить час, необхідний для оформлення документів. Для забезпечення цього процесу введуться спеціальні електронні системи та протоколи передачі даних, які забезпечать безпеку та нерозголошення конфіденційної інформації.
Загальне завершення цієї реформи дозволить в українській системі оподаткування стати більш прозорою, зменшить можливість корупції та підробок, спростить бухгалтерський облік та податковий контроль і, врешті-решт, сприятиме розвитку бізнесу в Україні.
Що зміниться в податковій накладній з 1 квітня 2023 року?
З 1 квітня 2023 року в Україні будуть внесені зміни в податкову накладну, що є важливим документом для підприємств і підприємців. Дані зміни спрямовані на полегшення та уточнення правил, пов’язаних зі складанням податкових накладних.
Один з головних аспектів змін – введення нових обов’язкових полів у податковій накладній. Наприклад, тепер податковий номер (ІПН) буде вказуватись окремо для продавця і покупця. Цей крок допоможе уникнути помилок і спростить процес перевірки та обробки податкових повідомлень.
Крім того, зміниться порядок заповнення розділу «Товари» в податковій накладній. Зокрема, усі товари тепер будуть вказуватися окремими рядками, а не групуватися в одному рядку. Це дозволить забезпечити більшу точність та зручність обліку товарів.
Подальшою зміною в податковій накладній стане обов’язкове вказання відомостей про покупця. Відтепер необхідно вказати назву організації або ПІБ фізичної особи та номер їх ідентифікації. Це допоможе унеможливити спекуляції та зловживання, а також збільшить прозорість та контроль за складанням та реєстрацією податкових накладних.
Зміни в податковій накладній з 1 квітня 2023 року передбачають також введення обов’язкового вказання коду товару згідно з Українським класифікатором товарів для державної статистики. Це дозволить унеможливити помилки або невідповідності при оформленні накладних та забезпечить єдиної системи класифікації товарів.
У планах щодо подальших змін в податковій накладній зокрема передбачається можливість використання електронного формату, що значно спростить процес обміну електронними накладними між суб’єктами господарської діяльності.
Враховуючи всі зміни, власники підприємств та підприємці повинні бути готові до необхідності виконання нових вимог щодо складання та оформлення податкових накладних. Це допоможе уникнути непередбачуваних ситуацій та забезпечити відповідність законодавчих вимог.
Збільшення кількості обов’язкових полів
З 1 квітня 2023 року введене нове обов’язкове поле у податковій накладній. Тепер, крім існуючих полів, до документа треба внести нову інформацію.
Збільшення кількості обов’язкових полів має на меті поліпшення якості інформації, що передається від податкового платника до органів контролю. Ця зміна також спрямована на більшу точність і ефективність при веденні обліку та контролю податків.
Одне з нових обов’язкових полів – “Код за ЄДРПОУ/ІНН отримувача”. Це поле дозволяє ідентифікувати отримувача платежу і забезпечує точне відображення інформації про нього. Введення цього поля у податкову накладну дозволяє уникнути помилок та складнощів у взаємодії між платником та отримувачем.
Важливо відзначити, що введення нового обов’язкового поля в податковій накладній необхідно виконувати з точністю до деталей та відповідно до встановлених правил та вимог. Невідповідність вимогам може призвести до негативних наслідків, включаючи штрафні санкції та інші пов’язані з цим наслідки.
Рекомендується заздалегідь детально ознайомитись із новими правилами та вимогами щодо заповнення податкової накладної та вжити всіх необхідних заходів для виконання їх відповідно до встановленого строку.
Внесення змін у формат та структуру накладної
Починаючи з 1 квітня 2023 року, будуть внесені зміни у формат та структуру податкової накладної. Ці зміни спрямовані на полегшення податкового обліку та забезпечення більшої прозорості та контролю з боку Державної фіскальної служби.
Формат накладної:
Зміни стосуються переходу на електронний формат представлення накладних. Відтепер, всі платники податків повинні подавати накладні виключно у формі електронних документів.
Це означає, що накладні не можуть бути подані у паперовому або іншому фізичному форматі. Електронний формат накладної дозволяє забезпечити швидку передачу, зберігання та обробку інформації про операції з товарів та послуг.
Структура накладної:
До накладної буде додано додаткову інформацію про продавця та покупця. Таким чином, будуть вихідними даними не лише реквізити платника податків, а й довідкова інформація про його рахунки, адресу та контактні дані.
Це дасть можливість швидше та простіше ідентифікувати сторони угоди та перевіряти достовірність наданих даних. Зміни також стосуються документації, що має бути додана до накладної.
У разі несвоєчасного або некоректного подання накладної, платнику може бути накладено штрафне санкції згідно із законодавством.
Внесення змін у формат та структуру накладної є важливим кроком у вдосконаленні податкової системи, який спрямований на поліпшення умов роботи платників податків, забезпечення більшої контролю з боку держави та прозорість операцій.